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Outsourcing Fuhrparkmanagement

Unser Kunde, ein expansives Unternehmen mit Schwerpunkt im SAP Consulting aus dem süddeutschen Raum, stellte seinen Mitarbeiten Mobilitätsbudgets entsprechend der Seniorität der Berater zur Verfügung.

Der zum Zeitpunkt der Akquisitionsgespräche agierende Leasinggeber reizte die Mobilitätsbudgets in der Regel voll aus. Die Berater hatten freie Markenwahl, da es keine einheitliche Dienstwagenrichtlinie gab. Gleichzeitig verbrauchten die internen Tätigkeiten rund um den Fuhrpark zu viel wertvolle Zeit im Sekretariat.

Die Ziele:

  • Zuverlässige Abwicklung der Bestellungen.
  • Konditionenoptimierung im Einkauf trotz freier Markenwahl.
  • Vollständige Entlastung der betriebsinternen Aufbauorganisation.
  • Abdeckung der rechtlichen Risiken aus dem Fuhrparkbetrieb.
  • Bundesweite Nutzerbetreuung.

Die Lösung:

Im Zuge der Konditionenoptimierung wurde zum einen der Leasinggeber auf die Volkswagen Financial Services AG gewechselt, da sowohl für die Marken des Volkswagen Konzerns als auch für Marken außerhalb des Volkswagen Konzerns wettbewerbsfähige Fullservice-Leasingraten abbildbar waren. Die Betreuung des Kunden erfolgt im Walter Schneider Fleetservice, der Fuhrparkmanagement-Sparte durch betriebswirtschaftlich und flottenspezifisch ausgebildete Fuhrparkmanager (bfp).

Das Fuhrparkmanagement-Paket beinhaltet die Module

  • Elektronische Führerscheinkontrolle,
  • Nutzerunterweisung zur Unfallprävention,
  • Schadenmanagement,
  • Beschaffung,
  • Ist-Kosten-Abrechnung,
  • Tankkarten,
  • Reportings,
  • Nutzerdirektkommunikation,
  • Konsolidierte Monatsabrechnung inkl. Verauslagung der laufenden Rechnungen.

Der Fuhrparkbesteht aus den Marken Audi, Skoda, Volkswagen Pkw, BMW, Jeep, Mercedes.